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2026 年 7 月 11 日

在家办公能抵多少税?每小时 70 分——但工时记录不对,可能一分都拿不到

这一年你有不少时间是在家干活的——视频会议、回邮件、该做的工作照做,只是地点从办公室换成了餐桌。那到了报税季,这个问题就很合理:这部分能抵多少税?确实有一笔抵扣,最简单的算法是按在家办公的每小时给一个固定费率。但麻烦的地方在于:简单的是费率,真正决定这笔抵扣能不能站得住的,是费率背后的那些工时。

费率:每小时 70 分,而且它已经把不少东西包进去了

ATO 的「固定费率法(fixed rate method)」让你按在家办公每小时 70 分来抵。这个费率在 2024–25 和 2025–26 两个财年都适用,也就是你现在正在报的这份税表用的就是它。你把这一年在家办公的工时乘以 70 分,就是你的「运行开销」抵扣——不需要再去逐笔算每张账单的实际金额。

这个费率看着不高,是因为它一次把很多东西打包进去了。这每小时 70 分,已经涵盖了你家里和手机的网络或流量、手机和固话的通话、用于取暖制冷和照明的电费和燃气费,以及纸、墨这类文具和电脑耗材。一个费率,上面这些就全在里面了。

第一个坑:把手机和网络又单独报了一遍

这里有个专门绊倒细心人的坑。既然固定费率里已经包含了你的手机和网络,那你就不能在这之上,再为同样这些开销单独报一笔抵扣。ATO 自己的例子说得很直白:如果你用固定费率法,就不能再单独申报手机费——哪怕是你不在家办公的时候用手机产生的那部分也不行——因为这个每小时的费率已经把它算进去了。两头都想报,就是「重复抵扣(double-dipping)」,而这恰恰是 ATO 在报税季重点盯的那类事。

反过来,费率没包进去的部分值得记住,因为那些你还是可以单独报的。你为了在家办公买的那些大件——书桌、办公椅、笔记本电脑或显示器——它们的「价值折损(decline in value,即折旧)」不在这 70 分的费率之内,另外还有这些物件的维修,以及专门辟出来当家庭办公室那个房间的清洁费。所以固定费率管的是日常运行开销;设备是另算的一条。

第二个坑——也是真正让你损失钱的那个:你的工时

这一条是大多数人还没反应过来的变化。要用固定费率法,你需要一份记录,写清楚这一整个财年你在家办公的实际工时——考勤表、排班表、日记或类似的东西,而且是你在干活的当时就记下来的。估算不算数。以前那个「记满四周作为代表性样本、再按比例放大到全年」的捷径,已经没了,这个方法下不再管用。

ATO 的例子告诉你这会有多贵。一个人从 7 月到次年 2 月都没记工时,直到 3 月才开始好好记——那么 7 月到 2 月这段的工时就直接作废,没法事后补估回来。好几个月实打实的在家办公时间,一分都抵不了,就因为当时没把工时写下来。除了工时,你还需要至少一张能证明这些运行开销确实发生过的账单——比如一张季度电费单、一张月度网络账单。

所以说人话就是:如果你今年想报在家办公,费率是每小时 70 分,它已经把手机、网络和水电包进去了,而真正决定这笔抵扣成不成的,是一份「当时就记下来」的工时记录——不是 7 月才拍脑袋估出来的数。如果你过去这一年的记录很单薄,老实的做法是只报你真正能拿出证据的那一段,然后从现在起,为明年把工时记起来。

本文为截至 2026 年 7 月的一般性信息,不针对你的具体情况——用固定费率法还是实际成本法更划算,取决于你的账单、你的设备,以及你到底在家办公了多少小时。如果你拿不准该用哪种方法、或者那台笔记本电脑算不算能单独报的一笔,那这是个值得在报税前花五分钟问一下的问题,而不是报完之后。这正是我们「个人报税」服务要做的事。

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