公司里只有两个人，都是自家人：一个董事，一个董事的配偶。每个月从生意里拿出去的钱，等记账追上进度，被记成了工资。七月的时候工资软件问要不要把这个财年 finalise 掉——要么那个按钮在七月第一个周末顺手按了，要么根本没人按，因为家里也没人在等那张 income statement。
然后九月的提醒邮件来了，上面写着 9 月 30 日。这个日子跟你有没有关系，取决于一个很具体的条件——而这个条件不是「生意有多小」。
什么才算 closely held payee
closely held payee（可以理解成「与生意直接关联的收款人」）指的是与付钱给他的实体有直接关联的个人。税局给的三个例子是：家族生意里的家庭成员、公司的董事或股东、信托的受益人。其余雇员叫 arm's length employee，也就是「外人雇员」。
但「是自家人」本身，并不会把一笔钱拉进 Single Touch Payroll（STP，单触点工资申报）。税局的原话是：要不要报，取决于这笔钱怎么定性，而不是谁收的。工资（salary or wages）和董事费（directors' fees）在范围内；信托分配给受益人的钱、分给股东的分红、生意借给个人的借款，都不在。同一个人一年里可能这几种都收到过，其中只有一部分走 STP。
记账在这里是真的在干活。税局举的例子是：一家公司的董事全年不断从生意里支钱，每笔支出当时就记成对该董事的借款；到月底再发一笔董事费，把借款余额冲到零。前面那些支钱不用报，月底那笔董事费要报。反过来说，如果你付出去的钱全都不在 STP 范围内，那就完全不需要报 STP——但账本要能拿出证据来。
截止日有三个，只有一个是 9 月 30 日
雇员 20 人及以上的：closely held payee 跟其他人一样，每次发薪当天或之前就要报；这些人的 finalisation 截止日，是每年 9 月 30 日。
小雇主（19 人及以下）并且只有 closely held payee 的：年终 STP finalisation 的截止日，是这位收款人自己那份个人所得税申报表的到期日。不是 7 月 14 日，也不是 9 月 30 日。如果他是通过注册税务代理报税的，适用的就是代理申报计划给到他的那个日期——这一条本站单独写过。
小雇主，既有 closely held payee 又有外人雇员的：两条时间线分开走。closely held payee 那部分的 finalisation declaration 截止在 9 月 30 日；外人雇员那部分，仍然是 7 月 14 日，一天都不挪。
所以 9 月 30 日在这三种情形里，两种是硬日期，第三种完全不适用。分类看的是人数和构成，不是营业额。
三种季度报法，和让它们成立的那个标记
有 closely held payee 的小雇主，可以在三种方式里挑一种：发薪当天或之前按实际金额报；按实际金额每季度报一次；或者每季度报一个合理估算（reasonable estimate）。季度 STP 报表的到期日，就是你那份季度活动申报表的到期日——7 到 9 月这个季度是 10 月 28 日；活动申报表本身有宽限或延期的，STP 报表跟着往后。
选了哪一种，不用告诉税局。但有一件事必须让税局知道：在 STP Phase 2 之下，只要你用的是季度报法，或者打算在 7 月 14 日之后才 finalise，这个人就必须用 Closely Held Payee 这个收入类型（income type）报上去。没有这个标记，税局那边看到的，就是一个普通雇员的 income statement 过了通用截止日还挂着没结。
如果估算报低了
如果你的情况跟最近一个已经 finalise 过的财年没有实质性差别，那么以那一年的总额为基数，第一季度累计报 25%、第二季度 50%、第三季度 75%、第四季度 100%，税局一般会认可。情况有实质变化的，估算就该跟着变；报的数比上一个已 finalise 的年度还低，税局可能会来问一句为什么。
如果做到年底才发现估低了，要修订第四季度的活动申报表、把差出来的 PAYG 预扣补上，可能还要承担一般利息费用（GIC）；还要回头看养老金，全年缴进去的没达到法定最低 SG 比例的，就要报 super guarantee charge（SGC）报表。这条路确实带着一层保护，但挂着三个条件：只要你是按税局这份指引做的、全年的估算在你的情况下是合理的、并且每个季度该缴的钱都缴了，那么本来会因为估高或估低而适用的「不实或误导性陈述」罚款和「未预扣」罚款，税局不会施加。三个条件，缺一个都不成立。
最容易搞错的两点
第一，把 9 月 30 日当成「交钱的日子」。它不是。它是把这一年报上去的数字宣布为最终版的日子。不管选哪种报法，钱那一头的日子一天都不动：PAYG 预扣照样写在活动申报表上、按活动申报表的到期日缴；给 closely held payee 的养老金（SG）照样要在季度养老金到期日之前打进基金——而这两个到期日不是同一天。
第二，忘了另一头还有人在等。7 月 1 日起，雇员那边看到的信息状态会变成 'not tax ready'，一直挂到你提交 finalisation declaration 才变成 'tax ready'。税局明确告诉雇员：等变成 'tax ready' 再报税。如果他非要拿没结算的数字先报，就必须确认知晓——你后面可能会用不同的金额去 finalise，而他可能需要修改申报表并补缴税款。家族生意里，收钱的人和按按钮的人常常坐在同一张饭桌上，这恰恰是这个日期最容易被当成「建议」而不是截止日的原因。
一般性的功课并不长。先数人头、看构成，这决定了三个日期里哪一个是你的。再确认：如果你走的是季度报法，或者要到 7 月 14 日之后才 finalise，这些人有没有用 Closely Held Payee 这个收入类型报上去。走季度报法的，7 到 9 月这一份跟着 10 月 28 日的活动申报表一起到期。最后，如果七月确实按过 finalise，把那份声明打开核一遍：全年发过钱、报过 STP 的每一个人是不是都在里面，包括只做了半年就走掉的人。
以上是截至 2026 年 9 月 11 日的一般性信息，不构成针对你公司的具体建议。判断自己适用哪个 finalisation 日期、把收入类型标对、让预扣和养老金那一头跟着对上——这是很日常的工资单活儿，也正是我们「BAS、IAS 与工资单」这项服务在做的事。
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